SIM IMUNISASI

Pertengahan 2009 kami menerima sebuah software dari Dinkes Kabupaten Sekadau yang digunakan untuk pengolahan data imunisasi di Puskesmas. Namanya Software PWS, didistribusikan oleh Depkes melalui Ditjen PP & PL. Software ini diharapkan dapat membantu Koordinator Imunisasi di Puskesmas dalam pengolahan data imunisasi di wilayah kerjanya. Dengan hanya memasukan data berupa angka hasil kegiatan imunisasi di Posyandu/lapangan, maka laporan bulanan, grafik, tabel analisa data, akan terbentuk/terisi secara otomatis. Petugas tidak perlu lagi melakukan pencacahan yang tentu cukup menyita waktu. Bayangkan saja jika setiap bulan seorang petugas – dalam hal ini – koordinator imunisasi Puskesmas, harus membuat beberapa jenis laporan bulanan, grafik dari berbagai jenis imunisasi, serta analisa data, pastinya amat melelahkan dan menyita waktu yang tidak sedikit. Adanya software PWS ini sungguh-sungguh membantu.
Dalam perjalanan waktu, kami mendapati bahwa ada sedikit ketidakpraktisan dalam penggunaan Sofware PWS buatan Depkes ini. Adapun hal yang terasa kurang nyaman adalah :

1. Entry Data bulanan menggunakan sheet yang terpisah
2. Laporan bulanan juga menggunakan sheet yang terpisah. Jika digabung dalam satu sheet tetap menempati baris/kolom tersendiri sehingga untuk bulan-bulan yang mendekati akhir tahun harus menggulung layar cukup jauh.
3. Pada umumnya tabel memiliki kolom yang banyak sehingga untuk kolom mendekati akhir harus menggulung jauh lagi ke sebelah kanan.
4. Seperti pada angka 1 di atas, untuk setiap laporan bulanan rutin, juga menempati sheet yang berbeda untuk setiap bulan. Dan jika ada yang ditempatkan dalam satu sheet, ya tetap terpisah juga barisnya antara bulan yang satu dengan yang lain.
   

Akhir Desember 2009, saya menyampaikan kepada Koordinator Imunisasi Puskesmas Sungai Ayak, bagaimana jika Software Imunisasi yang sudah memudahkan pekerjaannya dibuat jadi lebih mudah lagi. Maksudnya ?

Ya. maksudnya begini :

1. Entry Data bukan berupa angka jadi tetapi entry dari pencatatan kegiatan imunisasi. Artinya setiap bayi, balita, wus maupun bumil yang diimunisasi dientry nama dan jenis imunisasinya pada sheet Register Imunisasi, sehingga Puskesmas mempunyai catatan/data yang lengkap tentang siapa saja yang diimunisasi pada bulan ini, umurnya berapa, alamatnya dimana, dan jenis imunisasinya apa. Dan Puskesmas dapat dengan mudah melihat riwayat imunisasi seseorang.
2. Laporan bulanan imunisasi rutin dibuat hanya dalam 1 sheet, dalam 1 tabel untuk keseluruhan bulan dari Januari sampai Desember. Untuk melihat/mencetak laporan tidak perlu pindah-pindah sheet, tidak perlu menggulung layar sampai jauh bawah hingga ketemu bulan yang dicari, namun cukup dengan mengganti nama bulan. Data yang tersaji adalah data pada bulan yang telah diinput.
3. Untuk Grafik, tiap grafik jenis imunisasi menempati sheet tersendiri namun tidak terpisah dalam bulan-bulan. Satu grafik untuk seluruh bulan. Cara melihat bulan yang berbeda, ya ganti nama bulannya, maka data yang ditampilkan juga akan berubah sesuai bulan yang diinginkan.
4. Ada Database Bayi/Balita, maupun WUS
5. Ada Kartu Imunisasi bagi Bayi/Balita, dan WUS yang menggambarkan riwayat imunisasi dari yang bersangkutan.
   

Kami kemudian sepakat untuk melakukan perombakan terhadap Software Imunisasi menjadi SIM Imunisasi. Dan pada awal Januari 2010, dimulailah proyek tanpa dukungan dana manapun ini. Pembuat programmnya saya sendiri, dibantu oleh Juniarto – Koordinator Imunisasi Puskesmas Sungai Ayak sebagai pemandu. Satu hal yang kami sepakati dalam penggarapan proyek ini adalah, outputnya nanti tidak berbeda dengan output Software Imunisasi. Maksudnya, laporan, grafik, dan analisa data yang dihasilkan dari SIM Imunisasi adalah sama dengan laporan, grafik, dan analisa data yang ada pada Software Imunisasi.
Dua minggu, akhirnya selesailah SIM Imunisasi made in Puskesmas Sungai Ayak. SIM Imunisasi ini akan kami uji coba mulai Januari 2010. Hasilnya ? Dari uji coba data asumsi, kami mendapati bahwa SIM Imunisasi ini berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan.

Alur Data

Sebelum melakukan entry data bulanan, dilakukan terlebih dahulu pendataan terhadap bayi, balita, dan wus. Pendataan ini tidak dilakukan secara sensus, melainkan dilakukan pendataan pada saat pelayanan di Posyandu. Bayi, balita, dan wus yang datang ke Posyandu dicatat data dasarnya seperti nama, tanggal lahir, alamat, nama orangtua (untuk bayi/balita), serta diberi nomor indeks. Hasil pendataan ini dimasukkan ke data base.
Berikutnya adalah entry data pada register. Ini dapat disamakan dengan entry data transaksi pada toko. Hasil kegiatan bulanan dimasukkan ke dalam sheet Register. Pada saat memasukkan (entry) data pada sheet Register, jika menemukan bayi, balita, atau wus yang belum mempunyai nomor indeks, maka datanya dimasukkan terlebih dulu ke sheet Data Base. Demikian berlangsung dari bulan ke bulan sehingga pada akhirnya seluruh bayi, balita, maupun wus, terdata dan terkumpul di dalam data base.

Data yang telah dientry pada Register, langsung dapat dilihat hasilnya pada laporan bulanan, grafik, maupun analisa data. Data laporan bulanan bukan hanya mampu menunjukkan data pada satu bulan saja, tetapi dapat juga untuk menunjukkan data sejak Januari hingga bulan terakhir (bulan laporan)

Berikut adalah sedikit gambaran operasional program :

Pada saat SIM IMUNISASI dibuka, akan muncul form login Admin. User harus mengisi User ID serta Password.

Jika Password diisi dengan benar maka akan tampil Form Utama. Form Utama ini terdiri dari 3 lapisan (bagian) yaitu Data, Grafik, dan About. Bagian data memuat data base, data dasar, laporan, dan register bulanan. Bagian Grafik memuat grafik seperti Grafik HB, Campak, Polio, DPT, UCI, dan lain-lain yang keseluruhannya berjumlah 11 grafik. Bayangkan, jika setiap jenis imunisasi dibuat grafiknya setiap bulan secara sendiri-sendiri. Itu artinya harus membuat 11 x 12 grafik. Perlu waktu berapa lama ? Untunglah, hal tersebut tidak perlu dilakukan. Setiap jenis cukup satu grafik. Untuk melihat bulan yang lain cukup klik pada tombol INPUT BULAN.


Ketik nama bulannya, maka grafik pada bulan bersangkutan akan ditampilkan. Cukup simple kan ?
Oya, untuk mengubah password, telah dibuat juga fasilitas pengubah password.
Cukup klik pada tombol GANTI PASSWORD, maka form Password Lama akan muncul.

Ketikkan User ID lama dan passwordnya. Klik OK, maka muncul form Password Baru. Masukkan User ID yang baru serta passwordnya.


Akankah SIM Imunisasi ini dibagi cuma-cuma ? Masih kami pertimbangkan.
Namun jika anda tertarik menggunakan SIM Imunisasi ini, silakan beri komentar.